คนทำงานหลายคนพบปัญหาเดียวกัน คือ ทำงานไม่เสร็จ ต้องหอบกลับมาทำต่อที่บ้านในช่วงสุดสัปดาห์ เสาร์และอาทิตย์ผ่านไปรวดเร็วโดยที่ก้มหน้าก้มตาอยู่กับงาน ไม่ได้พักผ่อนหรือทำกิจกรรมสนุกสนานอย่างอื่นเลย อยากเปลี่ยนชีวิตให้พ้นจากวัฏจักรนี้ ต้องปรับเปลี่ยนวิธีการทำงานใหม่ ใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น การงานจะก้าวหน้าไปสู่ความสำเร็จ ไม่ใช่แค่ทำให้เสร็จเรียบร้อยเท่านั้น มีเคล็ดลับง่าย ๆ คุณต้องทำงานสำคัญทั้งหมดให้เสร็จตั้งแต่วันพฤหัสฯ เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องหอบสัมภาระออกจากออฟฟิศทุกวันศุกร์ จะดีกว่าไหมที่จะได้วันหยุดที่แท้จริงกลับคืนมา

หากคุณทะเยอทะยานอยากประสบความสำเร็จ ก้าวไปสู่จุดที่สูงกว่า ตำแหน่งใหญ่กว่า เงินเดือนมากกว่า เร่งทำงานให้เสร็จในวันพฤหัสฯ มีเวลาทบทวนตรวจสอบความเรียบร้อยในวันศุกร์ ช่วงสุดสัปดาห์ได้ใช้ชีวิตอย่างผ่อนคลายพร้อมกับวางแผนงานใหม่ เตรียมรับมือกับทุกความท้าทายในสัปดาห์หน้า ฟังดูไม่ง่ายหากจะปรับเปลี่ยนพฤติกรรมที่ทำซ้ำ ๆ มานานปี แต่คิดดูว่าถ้าคุณใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพ คุณจะมีช่วงเวลาทำงานที่ยืดหยุ่นมาก พูดกันตามจริงแล้วไม่ยากอย่างที่คิด มาดูกันว่าคนที่ประสบความสำเร็จจะจัดการบริหารงานและชีวิตให้สมดุลกันได้อย่างไร

จัดการตัวเอง และบริหารงานให้เป็น

1.กำหนดตารางเวลาชัดเจน

คุณตั้งใจจะทำวันศุกร์เป็นวันพิเศษ ทำงานประจำสัปดาห์ทั้งหมดให้เสร็จสิ้นก่อน สมองปลอดโปร่งแล้วจะวางแผนงานล่วงหน้าได้เฉียบขาดยิ่งขึ้น หมายความว่าคุณจะต้องหลีกเลี่ยงการประชุม หรือแม้แต่การจัดประชุมทางออนไลน์ในวันพฤหัสฯ เว้นแต่จะติดนัดลูกค้า เลื่อนไม่ได้จริง ๆ กำหนดปฏิทินให้มีความชัดเจน เปลี่ยนวันจัดประชุมทีมงานเป็นวันพุธแทน ต้องไม่มีกิจกรรมอื่น ๆ มาขัดจังหวะแล้วทำงานให้เสร็จตามที่ต้องการ จัดตารางเวลาทำงานตลอดทั้งสัปดาห์ ตรวจสอบตารางเวลาของคุณบ่อย ๆ เพราะอาจมีอะไรเข้ามาแทรกทำให้งานที่กำลังทำสะดุด ต้องตรวจสอบตารางเวลาและปรับแผนงานใหม่ บางกรณีบรรยากาศในที่ทำงานก็มีปัญหา พบเรื่องรบกวนสมาธิ ทำให้ใจไม่จดจ่ออยู่กับงาน ลองดูว่าจะย้ายออกไปนั่งทำงานตรงมุมไหนได้บ้างที่เงียบสงบและปราศจากสิ่งรบกวน

2. เน้นทำสำคัญมากกว่าเรื่องเร่งด่วน

คุณเริ่มต้นสัปดาห์ใหม่ด้วยความตั้งใจที่ดีที่สุด แต่งานสำคัญยังคงคั่งค้างจนถึงวันศุกร์ก็ยังไม่เสร็จเรียบร้อย แผนการที่วางไว้แทบจะไม่ประสบความสำเร็จเลย Stephen R. Covey นักธุรกิจและนักเขียนที่ประสบความสำเร็จมากที่สุดคนหนึ่งชี้ประเด็นปัญหาว่า เกิดจากพวกเราส่วนใหญ่ใช้เวลาจัดการกับ “เรื่องเร่งด่วน” มากเกินไป จนไม่มีเวลาทำ “งานสำคัญ” อย่างเพียงพอ ควรลำดับความสำคัญและทำงานนั้นให้เสร็จ ทุ่มเทใช้พลังงานให้เหมาะสมกับสิ่งสำคัญอย่างแท้จริงจึงจะเป็นคนที่ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ

3. ทำงานอย่างมีสติ

ความสำเร็จเกิดจากการทุ่มเทเวลาทำงานให้เสร็จตามเวลาและมีมาตรฐานตาม เป้าหมาย นั่นหมายถึงการโฟกัสกับงานที่ทำ เพราะเราทำงานร่วมกับคนอื่น อาจมีหลายเรื่องรบกวนสมาธิ ไม่ว่าจะเพื่อนร่วมงานที่พูดจ้อ เปิดเพลงฟัง คุยโทรศัพท์ติดต่องานเสียงดังอยู่รอบ ๆ ตัว หรือแม้แต่การเปิดอีเมล์อ่านก็ทำให้เสียเวลาและไขว้เขวจากงานตรงหน้าได้เหมือนกัน ลองแก้ปัญหาด้วยการซื้อหูฟังตัดเสียงรบกวนมาใช้ หรือมองหามุมเงียบสงบทำงาน รักษาสติอยู่กับเนื้อกับตัว

ในความเป็นจริงการทำงานสัปดาห์ละ 4 วัน ได้รับการพิสูจน์แล้วว่าให้ประโยชน์มาก หลายบริษัทให้พนักงานทำงานสัปดาห์ละ 4 วัน วันละ 8 ชั่วโมงเท่าเดิม พบว่าเพิ่มผลผลิตได้ งานมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วย ที่สำคัญคือพนักงานมีความสุขมากขึ้น จริงหรือไม่ ดีอย่างไร ต้องลองพิสูจน์ด้วยตัวคุณเอง